BOAS VINDAS

                                    

Olá Eu me chamo Junyor Salles e este blog visa apresentar para vocês o projeto  desenvolvido por mim no Segundo  Semestre do Curso de Contabilidade da Faculdade Ruy Barbosa. Espero que aproveitem bastante as informações que serão apresentada e que  contribuam  significativamente para a vida profissional de todos os leitores. 

Boa leitura e aproveitem!

Banco de Dados

Decidí conceituar de uma forma nada técnica e totalmente coloquial sobre Banco de Dados ou BD como alguns chamam. Existem aqueles que são chamados de DBA ou desenvolvedores de bancos de dados.Eles são responsáveis  por criar conexões entre os sistemas   e os Bancos de Dados.  Toda vez que você num sistema realiza a inclusão de informações, realiza algum tipo de consulta ou geração de um relatório  o sistema nesse momento  o sistema comunica-se com o Banco de Dados onde essas informações estão armazenadas.

Temos diversas opções quando falamos em BDS. Do mais simples  como um da própria microsoft chamado Access  que vem junto com o pacote office. A maioria dos profissionais dessa área  brincam chamado esse banco  de Tamburete,  licenças  pagas com alta capacidade de armazenamento e valores expressivos.

Podemos mencionar o banco  Oracle , Sqlserver que pertence a própria Microsoft e que também possui uma versão free, Sqlit, Firebird, My sql dentre outros. Dos bancos que mencionei já trabalhei com alguns mas não sou um  grande conhecedor do assunto.

Conversando  recentemente com um programador  ele me explicou que toda vez que um desenvolvedor de sistemas começa um projeto, tão importante quanto a linguagem de programação que será utilizada, a montagem do organograma do sistema entre outras coisas  está a escolha do Banco de Dados.

Fazendo referência ao Ms-Project, certamente esse profissional teria que colocar diversas atividades como dependentes da escolha do Banco de Dados
Tem um material bem legal no endereço abaixo onde um bloqueiro mostra as principais diferenças entre diversos Banco de Dados. Esse é o link do blog do cara:http://www.luis.blog.br/o-que-e-banco-de-dados.aspx

Achei importante copiar a postagem dele na íntegra porque tem uma abordagem bem legal   sobre o assunto.
Segue abaixo alguns pontos mencionados por ele:
Banco de dados é um programa de computador como qualquer outro. Windows, Excel, Word, MSN são exemplos de programas, assim como os bancos de dados.
Para que serve o Word? Editar textos! Imagino que você tenha respondido isso. E o Excel para que serve? Criar planilhas e gráficos! E um banco de dados para que serve então? Um banco de dados serve para organizar e guardar dados.
O banco de dados é parte integrante dos chamados Sistemas de Informação, onde os dados são coletados, processados, organizados e armazenados. A parte de coleta, tratamento e processamento dos dados é feito por programas específicos como: ERP, CRM, Web service, sites, etc. Porém, o armazenamento e organização desses dados são feitos em um banco de dados, podendo ser ele Oracle, SQL Server, MySQL ou outro.
Atualmente os bancos de dados são chamados de relacionais, pois suas estruturas são formadas por tabelas e relacionamento entre as tabelas. Tanto um banco robusto como o Oracle ou um desktop como o Access adota este mesmo padrão, tornando assim fácil e possível a integração de dados entre bancos.
Veremos os principais bancos de dados da atualidade:

Banco de dados Oracle

O Oracle é o principal banco de dados atualmente, sendo responsável pelo armazenamento de boa parte das informações das principais organizações ao redor do mundo. Sua participação no mercado de banco de dados é bastante acentuada, principalmente em grande empresas e em conjunto com sistemas de médio e grande porte. O Oracle é muito robusto e exige bastante hardware para um boa performance. Outro fator importante é o gerenciamento, onde são exigidos profissionais bastante capacitados para este fim.
Um ponto muito alto do banco de dados Oracle é a segurança, principalmente quando bem administrado. Segurança dos dados é um dos principais pontos a analisar no aspecto banco de dados e neste caso o Oracle tem a simpatia de muitas empresas e DBA's.

Banco de dados SQL Server

O banco de dados SQL Server é basicamente o principal concorrente do Oracle e já esteve em situações piores da atual realidade. Tem como grande vantagem o fato de ser da Microsoft e se integrar nativamente com seus produtos e tecnologias, esse talvez seja o fator que o popularizou.
Atualmente o SQL Server conta também bom uma boa participação no mercado de web, fruto de um relacionamento mais estreito com as linguagens ASP e ASP.NET que lideram o mercado de médios e grandes projetos de internet.

Banco de dados MySQL

O MySQL é talvez o banco que mais evoluiu nos últimos tempos, passando de um banco frágil e pouco seguro a um banco no mínimo respeitável. Eu mesmo não gostava do MySQL e tinha motivos para isso, minha preferência era o SQL Server, não que ela tenha mudada, mas o MySQL conseguiu provar que é um banco seguro e bastante indicado para aplicações web.
Este blog, por exemplo, apesar de ter sido escrito em ASP.NET, usa banco de dados MySQL.
O banco de dados MySQL conta com uma importante vantagem competitiva que o fato de ser um software livre. Dentre os bancos de dados open source como o postgree, firebird e outros o Mysql tem se destacado, principalmente para uso na web.

Banco de dados MS Access

O Access é um banco de dados da Microsoft para uso em desktops e não em servidores. Essa é a principal diferença dele em relação os demais bancos SGBD como o Oracle, SQL Server e MySQL, por exemplo. Contudo, ele tem sido muito usado em pequenas e médias empresas para armazenamento de dados em pequenas quantidades.
Este banco foi um dos principais bancos em websites no final dos anos 90 e início deste século, hoje as pessoas tem substituído seu uso na web por outros bancos como o SQL Server ou o Mysql.

Outros banco de dados relacionais

• DB2
• Firebird
• Interbase
• Postgree

Tentei relacionar  abaixo a  imagem  de alguns tipos de Banco de Dados  que são bastantes utilizados no mercado atualmente:

PLANILHA EM EXCEL

Já trabalhei com planilhas de Excel em outras situações. Fizemos uma planilha com gráficos com o objetivo de realizarmos cotação de preço de equipamentos de informática.

Sistema de Gestão de Projetos

POSTAGEM 1 – SISTEMA DE GESTÃO DE PROJETOS

Vou contar rapidamente referente a experiência com o Ms-Projec. Um programa útil e que certamente nos ajuda a organizar etapa a etapa de qualquer projeto. Como nossa empresa trata-se de um Escritório Virtual e Coletivo, temos uma logística  muito simples mas mesmo assim o sistema nos permitiria  cumprir prazos  e organizar cada etapa do processo de abertura da empresa. Passei a pesquisar mais sobre o ms-project e descobrí que essa ferramente  nos permite determinar o que é chamado de caminho crítico de um projeto.


Pelo que pude descobrir através da minha pesquisa , o Ms-Project permite  visualizar se  as atividades inter-relacionadas por  comprometerá o a conclusão do projeto


Conhecendo e controlando o caminho crítico de seu projeto, bem como os você pode identificar as tarefas que podem afetar a data de término do projeto e, assim, descobrir se ele terminará no prazo.
Abaixo, posto algumas telas extraídas do Projeto confeccionado através do MS-PROJECT

Estratégia de Negócios - E - Business

Como a reportagem no vídeo indica eles são advogados, arquitetos, agrônomos, engenheiros e designers.  Não trabalham na mesma empresa, mas todos possuem uma característica em comum: compartilham o mesmo escritório. São, na maioria, profissionais autônomos, freelancers e pequenos empreendedores que atuam lado a lado num espaço coletivo. Esse é o conceito do coworking - escritórios compartilhados que oferecem serviços para profissionais que não têm ou não fazem questão de ter um lugar próprio para executar os seus trabalhos.

Como o objetivo era trazer algo que já virou tendência em várias partes do mundo mas que no Brasil apenas na região Sudeste  tem tido uma razoável  aceitação  trouxemos para a região Nordeste a  Jr.- Escritórios Virtuais e Coletivos.
A nossa pesquisa de mercado revelou que muitos profissionais tem interesse nesse segmento de negócios considerando que podemos atender profissionais  que vem com a empresa começada,  Profissionais que só tem uma ideia na cabeça e querem  testar essa ideia e conversar com outras pessoas. Existem também empresas já estruturadas,  que procuram esse tipo de serviço justamente pra captar parceiros e clientes.

A principal vantagem do segmento de   Coworking Center é que ele  tem como premissa básica  a flexibilidade o que inclui a possibilidade  pagar por hora, escolher quantas horas vai utilizar, e pagar por essas horas. O profissional  não tem problema de pagar por uma estrutura que fique ociosa e caso o profissional  viaje, tire férias, viaje a trabalho, ou fique  fora do escritório por um período, não há a obrigatoriedade do pagamento.
Uma outra coisa que atrai bastante é possibilidade de relacionamento já que o escritório  possibilita a interação com profissionais das mais diversas áreas. 

Já o segundo aspecto do nosso negócio  que é o  Escritório Virtual, a principal vantagem  é que o inquilino aluga o endereço comercial, que já vem no pacote com Telefone, Internet, Secretária e Correio – e não precisa nem ir ao local. Ele recebe os recados todos os dias, onde estiver, por e-mail ou telefone.

 A tecnologia favorece a redução de custos com ganhos de eficiência: graças a um software de gerenciamento, uma secretária presta serviço para 50 inquilinos. Cada um deles tem um número de telefone exclusivo. Ao receber uma ligação, o sistema mostra na tela o que a atendente deve dizer.

PACOTES 

 CO-WORKING CENTER

           JR- Escritórios Virtuais e Coletivos oferece Mesa com Cadeira, Internet Banda Larga, Impressão, Fax, Scanner e Sala de Reunião, Video Conferencia,Consultoria  Profissional Motoboy etc. Basta levar o notebook para começar a trabalhar. Existem profissionais que preferem levar o seu próprio equipamento desktop para o escritório compartilhado. “Você chega e está tudo pronto. É plug and play”, O aluguel varia de 49 a 599 reais mensais, dependendo do número de horas contratadas e dos serviços agregados.

         ESCRITÓRIO VIRTUAL
                                                           

Dependendo do pacote escolhido o Jr- Escritórios Coletivos e Virtuais  oferece  mesa com cadeira, internet banda larga, impressão, fax, scanner e sala de reunião, ramal telefônico, Secretária, Motoboy. Cofee Break.
Aluguel do escritório virtual é a partir de R$ 190 por mês.

Estudo de Caso - Administração de Empresas Com Rede

Fizemos um  estudo de caso como objeto de pesquisa e a empresa visitada foi  Colégio Cândido Portinari. Como o tema era a Topologia de Rede, coletamos junto a equipe de TI do  colégio algumas informações enriquecedoras:O colégio  possui aproximadas 230 estações de trabalho  incluindos Desktops e Notebooks.A  a topologia de rede é estrela tendo uma estrutura cabeada e também Wireless. A empresa possui um Servidor de dados e um servidor web e as principais ferramentas para  conectividade a internet banda larga. Além disso todas as salas permitem que professores e alunos  utilizem livremente a rede WiFi para conexão a internet.

Máquinas em sua maioria com Windows 7 mas ainda algumas estação de trabalho ainda rodam com windows xp sendo que os servidores possuem Windows Server devido ao gerenciamento de rede

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SIG,SPT e SSD

Para o nosso segmento de negócio pensamos em um tipo de sistema Sistemas de Informação Gerenciais (SIG), que pudésse atender às seguintes necessidades:

                                         

Pensamos para atender o nível operacional apenas a possibilidade de visualizar os agendamentos e reservas tanto no Escritório Coletivo quanto no Virtual. A atividade do operacional se limitaria a visualização dos reservas confirmadas para o dia bem como a necessidade de cada uma dessas reservas. Esse sistema tamém deveria gerenciar as sugestões dos clientes para que possamos personalizar o ambiente a cada profissional .

Já para o nivel tático    o sistema precisaria permitir avaliar quais as reais necessidades desses cleinte e com base messas informações  propocionar aos nossos clientes a estrutura necessária para que esse cliente retorne para o nosso ambiente mais vezes e indique  para outros.

O nível estratégico precisaria saber quais eventos estão ocorrendo na cidade(palestras,seminários, etc.)  e com base nisso realizar a divulgação do uso do   Escritório Coletivo para isso.Uma outra coisa que pensamos para o nível Tático é  com base nas informaçoes inseridas pelo nível operacioanal a geração de  relatórios no sistema que indiquem quais os profissionais mais utilizam os Escritórios Virtuais e Coletivos bem como quais as suas reais necessidades e o que eles desejam que nosso ambiente proporcionasse.

A idéia do Sistemas de Processamento de Transações (SPTs) nos permitiria  atender a  5 categorias funcionais: Vendas/Marketing,  finanças/contabilidade e recursos humanos. A princípio, como temos uma estrutura pequena, todo esse controle de Processamento  aos poucos seria  implementado de acordo com o crescimento gradual do negócio.Optaremos  por um  sistema  que  possamos acessá-lo de qualquer local  e de acordo com a pesquisa que realizamos o ideal é que seja um sistema que trabalhe  nas nuvens possibilitando assim o acesso  de qualquer local que possua internet.

Gostaríamos de  reunir em um único sistema  as ferramentas gerenciais que precisaremos o que incluiria   Processamento de reserva e locação dos espaços , Emissão de  Fatura,Controle de Contas a pagar e a receber,Compras, Conciliação bancária e geração de informações Contábeis de acordo com  o segmento do nosso negócio.

REDES, INTERNET, INTRANET

INTERNET

Qual empresa hoje não conta com um computador conectado a internet?  Absolutamente toda a empresa que deseja ser competitiva pode usar a internet como aliada. Atualmente até mesmo as redes social tem sido amplamente utilizados para que as Empresas divulgam seus produtos e serviços.

A definição de internet é um conglomerado de redes locais espalhadas pelo mundo, o que torna possível e interligação entre os computadores utilizando o protocolo de internet. Para que serve:
A internet serve como um dos principais meios de comunicação inventados pelo homem. A capacidade de transmitir dados à longa distância faz com que a internet tenha milhões de adeptos diários. Com a internet se pode transmitir texto, fotos, vídeos, fazer ligações por voz ou vídeo com pessoas do outro lado do mundo instantaneamente.

O mundo está interligado através do que chamamos de REDE referindo-se a internet. Decidí postar algumas imagens que retratam o ambiente da rede.

INTRANET

Pessoalmente já tive  a experiência de utilizar a intenet como ferramenta de trabalho. A principal vantagem acredito que seja a tela de navegação que parece bastante com um browser de internet. Usávamos o sistema para imprimiu layout das gôndolas, publicação interna, comunicados do RH entre outras possibilidades.

Algumas das vantagens do uso da Intranet é a possibilidade de reduzir custos, a  centralização das informações  e padronização da comunicação interna  reduzindo riscos de falha na comunicação. A diferença básica entre Internet e Intranet é que a Intranet é restrita a um certo público sendo nesse caso o público de colaboradores da empresa  que possuem um usuário e senha devidamente especificados pela coordenação da empresa.
Podemos defini-la como  um espaço restrito a determinado público utilizado para compartilhamento de informações restritas. Geralmente utilizado em servidores locais instalados na empresa.

EXTRANET

A extranet seria uma extensão da intranet. Funciona igualmente como a intranet, porém sua principal característica é a possibilidade de acesso via internet, ou seja, de qualquer lugar do mundo você pode acessar os dados de sua empresa. A idéia da extranet é melhorar a comunicação entre os funcionários e parceiros além de acumular uma base de conhecimento que possa ajudar os funcionários a criar novas soluções. Diversos segmentos usam a Extranet como um canal direto com os seus fornecedores por exemplo.

Decidi postar uma série de imagens que acredito retratar esse universo virtual: