Para o nosso segmento de negócio pensamos em um tipo de sistema Sistemas de Informação Gerenciais (SIG), que pudésse atender às seguintes necessidades:
Pensamos para atender o nível operacional apenas a possibilidade de visualizar os agendamentos e reservas tanto no Escritório Coletivo quanto no Virtual. A atividade do operacional se limitaria a visualização dos reservas confirmadas para o dia bem como a necessidade de cada uma dessas reservas. Esse sistema tamém deveria gerenciar as sugestões dos clientes para que possamos personalizar o ambiente a cada profissional .
Já para o nivel tático o sistema precisaria permitir avaliar quais as reais necessidades desses cleinte e com base messas informações propocionar aos nossos clientes a estrutura necessária para que esse cliente retorne para o nosso ambiente mais vezes e indique para outros.
O nível estratégico precisaria saber quais eventos estão ocorrendo na cidade(palestras,seminários, etc.) e com base nisso realizar a divulgação do uso do Escritório Coletivo para isso.Uma outra coisa que pensamos para o nível Tático é com base nas informaçoes inseridas pelo nível operacioanal a geração de relatórios no sistema que indiquem quais os profissionais mais utilizam os Escritórios Virtuais e Coletivos bem como quais as suas reais necessidades e o que eles desejam que nosso ambiente proporcionasse.
A idéia do Sistemas de Processamento de Transações (SPTs) nos permitiria atender a 5 categorias funcionais: Vendas/Marketing, finanças/contabilidade e recursos humanos. A princípio, como temos uma estrutura pequena, todo esse controle de Processamento aos poucos seria implementado de acordo com o crescimento gradual do negócio.Optaremos por um sistema que possamos acessá-lo de qualquer local e de acordo com a pesquisa que realizamos o ideal é que seja um sistema que trabalhe nas nuvens possibilitando assim o acesso de qualquer local que possua internet.
Gostaríamos de reunir em um único sistema as ferramentas gerenciais que precisaremos o que incluiria Processamento de reserva e locação dos espaços , Emissão de Fatura,Controle de Contas a pagar e a receber,Compras, Conciliação bancária e geração de informações Contábeis de acordo com o segmento do nosso negócio.
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